Dobro jutro, domaćini! Ja sam onaj lik iz Infinity Eventa kojeg obično zovete u panici u minut do dvanaest, sa rečenicom koja počinje ovako: „Jao, znate, dete mi diplomira i slavi maturu, pa bismo nešto opušteno u dvorištu za društvo i rodbinu, treba nam par pagoda i stolica…“

I tu odmah na početku moram da vas zagrlim i srušim vam iluziju. Proslava mature ili diplomiranja u dvorištu je sve, samo nije „opuštena“ za organizaciju. To je ozbiljan logistički poduhvat, ali kada se uradi kako treba, izgleda bolje od bilo kog kluba ili svečane sale u gradu.

Pošto smo trenutno u epicentru juna i mature su nam apsolutno najaktuelnija tema, odlučio sam da vam otvorim karte. Dok se vaši maturanti spremaju za ispit zrelosti, evo nekoliko insajderskih priča, caka i trikova koje vam niko drugi neće reći, a koje će vam spasiti i proslavu i živce.

1. Sindrom „Sva deca slave istog vikenda“ (I kako da ne ostanete na cedilu)

Hajde da budemo potpuno iskreni, sezona maturskih večeri i diplomiranja na fakultetima se u Srbiji ponaša kao saobraćajni špic na Gazeli. Svi fakulteti i škole završavaju u razmaku od desetak dana. Kada stigne jun, u našem pozivnom centru nastaje apsolutni rolerkoster. Telefon zvoni non-stop, a u istom vikendu imamo zahteve za pet punoletstava, tri diplomske žurke i nekoliko velikih maturskih proslava na otvorenom u istom kraju.

Moja menadžerska caka: Ne čekajte da dete zvanično dobije diplomu u ruke ili odbrani rad da biste rezervisali opremu. Zvuči ludo, ali ozbiljni domaćini i roditelji koji znaju kada im deci padaju ključni datumi, kaparišu pagode i tiffany stolice za junski talas još početkom proleća. Mi imamo ogroman lager, ali naši kapaciteti premium, besprekorno belih šatora koji su idealni za slikanje maturanata nisu beskonačni. Ako želite da vaše dvorište izgleda kao vrhunska Pinterest scena za ispraćaj u svet odraslih, rane rezervacije su jedina garancija da nećete završiti sa nekim polovnim, flekavim šatorom sa oglasa.

2. Trikovi sa podlogom za koje niste znali da postoje

Najčešća greška koju viđam na terenu kod maturskih žurki je pretpostavka da je trava u dvorištu savršeno ravna površina. „Ma prostrećemo tepih preko travnjaka i rešena stvar“ – rečenica je koja obično završi tako što svečane štikle i sandale vaših gošći tonu u zemlju, a okrugli stolovi sa skupim keteringom stoje nakrivo kao Krivi toranj u Pizi. Ponosne mame, bake i drugarice u dugim haljinama prosto ne idu na golu travu.

Moja menadžerska caka: Spas se zove modularni podijum. Kada radimo proslave gde znamo da je dres kod svečan i da će devojke nositi visoke potpetice, uvek savetujem postavljanje čvrstog poda unutar pagode. To ne samo da rešava problem neravnog terena i stabilnosti stolova, već stvara vizuelnu granicu, glumi savršen podijum za ples i daje onaj luksuzan, balski osećaj. Takođe, evo jedne tajne: ako spajamo više pagoda (na primer, tri pagode 4×4 metra u oblik slova L kako bismo zaobišli vašu omiljenu fontanu ili cvetni vrt), podijum drši sve elemente u savršenoj ravni i sprečava stvaranje rupa između stolova.

3. Lekcija o struji koju svi nauče na teži način (Kada omladina pojača bas)

Zamislite scenu: DJ je pustio omiljenu pesmu, maturanti skaču, atmosfera je na vrhuncu, i odjednom – mrak. Tišina. Iskrsao je osigurač jer je vaša kućna mreža odlučila da proglasi kapitulaciju. Ljudi zaboravljaju da jedna maturska žurka na otvorenom troši struju kao manja fabrika. Omladina traži jako ozvučenje, ozbiljne zvučnike i profesionalnu rasvetu, ketering uključi rashladne vitrine za piće i tople kupke za hranu, a vi upalite unutrašnje osvetljenje i klime u kući.

Moja menadžerska caka: Mi u Infinity Eventu pre svake montaže radimo elektro-bilans. Moja ekipa tačno računa koliko kilovata vuče oprema koju donosi DJ ili bend, koliko rashladni uređaji, a koliko naše osvetljenje i efekti. Trik je u tomu da se opterećenje nikada ne „kači“ na jednu utičnicu u garaži ili produžni kabl iz dnevne sobe. Razvlačimo profesionalne gumirane kablove sa sopstvenim sklopkama direktno sa različitih faza u kući. Na taj način osiguravamo da osigurači ostanu mirni, sokovi i pivo hladni, a bas glasan do jutra.

4. Kako prevariti junsku prognozu i pobediti iznenadni pljusak

Kao event menadžeru u junu, omiljena aplikacija na telefonu mi je ona za vremensku prognozu, ali joj verujem manje nego bilo čemu drugom. Jun je poznat po tropskim danima koji se u roku od pola sata pretvore u iznenadni letnji pljusak sa jakim vetrom. Najveći strah svakog roditelja jeste da će im nevreme pokvariti detetu dan koji se slavi jednom u životu.

Moja menadžerska caka: Bezbednost i ankerisanje su zakon. Zaboravite na lagane plastične šatore iz supermarketa koji lete na prvi povetarac i prokišnjavaju na šavovima. Naše pagode imaju masivnu aluminijumsku konstrukciju i teška PVC platna koja su 100% vodootporna. Ako podloga u vašem dvorištu ne dozvoljava bušenje i ukucavanje klinova u zemlju, mi donosimo specijalne betonske tegove. Svaki stub se osigurava teretom od preko sto kilograma. Čak i ako krene junski pljusak, vaši gosti unutar pagode biće potpuno bezbedni, suvi i žurka se nastavlja bez prekida.

5. Kreiranje uspomena bez stresa (Infinity Event kao vaš oslonac)

Matura i diplomiranje su prekretnice u životu svakog mladog čoveka i ogroman ponos za roditelje. To su trenuci kada treba da nazdravljate sa rodbinom i uživate sa prijateljima, a ne da brišete stolice od kiše, vučete kablove po dvorištu i nervirate se da li će sve stati pod krov.

Moja menadžerska caka: Prepustite logistiku nama. Mi znamo kako da od vašeg dvorišta napravimo VIP zonu koja parira najboljim klubovima na otvorenom. Donosimo barske stolove sa stretch stolnjacima za omladinu, elegantne tiffany stolice i okrugle stolove za starije goste, i sve to pakujemo u sistem “ključ u ruke”.

Infinity Event je tu da bude partner na koga se možete osloniti u svakom trenutku. Mi ne iznajmljujemo samo opremu, mi vam donosimo miran san i sigurnost da će ovaj važan dan vašeg maturanta biti proslavljen na najvišem nivou. Nazovite nas na vreme dok sezona juna još uvek traje, iznesite mi svoje planove i hajde da napravimo proslavu za pamćenje!